In vielen Unternehmen kosten wiederkehrende administrative Aufgaben täglich wertvolle Arbeitszeit.
Informationen aus E-Mails, PDFs und Formularen manuell in verschiedene Systeme übertragen.
Dokumente öffnen, prüfen, zuordnen, ablegen und an zuständige Mitarbeiter weiterleiten.
Informationen in verschiedenen Anwendungen suchen, abgleichen und mehrfach übertragen.
Offene Vorgänge kontrollieren, Erinnerungen versenden und wiederkehrende Rückfragen bearbeiten.
Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme und automatisieren die Abläufe dazwischen – individuell auf Ihre Prozesse abgestimmt, unter Berücksichtigung Ihrer Sicherheitsanforderungen und mit dem Ziel, manuelle Arbeit deutlich zu reduzieren.
Ihre ERP-, Buchhaltungs- oder Kanzleisoftware bleibt erhalten.
Auf Ihre Prozesse, Regeln und Anforderungen abgestimmt.
Zugriffsrechte und Datenschutz von Anfang an berücksichtigt.
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren und Fachkräfte entlasten.
Von der ersten Anfrage bis zur Rechnung: Wir automatisieren manuelle Arbeitsschritte
und verbinden Ihre bestehenden Systeme – ohne Systemwechsel.
Eingehende Kundenanfragen, Bestellungen und Dokumente automatisch erkennen, auslesen und den richtigen Prozessen zuordnen.
Neue Kundenanfragekunde@beispiel.de10:24Hallo, anbei unsere Bestellung über 10 Stück. Bitte bestätigen Sie uns den Eingang. Mit freundlichen Grüßen Max Mustermann
Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine und andere Dokumente auslesen, prüfen und automatisch in Ihre Systeme übertragen.
Daten zwischen Ihren bestehenden Anwendungen übertragen und Folgeprozesse automatisch auslösen – ohne Systemwechsel.
Nicht gelistet? Weitere Systeme lassen sich jederzeit anbinden.
Angebots- und Rechnungs-Follow-ups, Wiedervorlagen und Rückfragen automatisch auslösen, damit keine Aufgaben mehr liegen bleiben.
Ein Beispiel: Von der eingehenden Bestellung bis zur Auftragsbestätigung.
Ihr Team prüft nur noch Ausnahmen und erforderliche Freigaben.
Ob Kunden-, Finanz- oder Kanzleidaten: Bei der Automatisierung berücksichtigen wir Datenschutz, Zugriffsrechte und Ihre bestehende IT-Infrastruktur von Anfang an.
Nur die für den jeweiligen Prozess erforderlichen Systeme und Daten werden eingebunden.
Die Datenverarbeitung wird passend zu Ihren Datenschutzanforderungen und Ihrer IT-Umgebung konzipiert.
Je nach Infrastruktur kann die Lösung in Ihrer bestehenden Umgebung oder über geeignete Cloud-Dienste betrieben werden.
Sie bestimmen, welche Prozesse automatisiert werden. Sensible Entscheidungen und notwendige Freigaben bleiben bei Ihrem Team.
Ihre Daten. Ihre Systeme. Ihre Kontrolle.
Gemeinsam betrachten wir Ihre Abläufe und prüfen, welche Aufgaben sich mit Ihren bestehenden Systemen automatisieren lassen. Sie erfahren, wo Ihr Team manuelle Arbeit sparen kann und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.
